公司名下没有车,但是员工想报销加邮费,应该怎么办呢?
(1)以公司名义买车
以公司的名义买一辆车,或者将老板的车辆过户到公司名下车辆费用就可以入账了;而且加油费、年检费、保险费等费用统统可以税前扣除。
(2)与员工或者老板签订租车协议
如果公司没有买车,员工确实为公司业务使用了自己的车辆,那么员工可以与公司签订一份租车协议,这样所租车辆产生的费用,就理所应当成为公司的费用。
(3)租车协议需要注意什么?
与公司约定好合同租金,去税局代开租车发票。
(4)如果公司名下没有车,也没有签订租赁协议
员工报销的加油费发票计入“应付职工薪酬—福利费”科目核算,员工按照''工资、薪金''所得项目计征个人所得税,其会计分录为:
借:管理费用—应付福利费,
贷:应付职工薪酬—福利费。
借:应付职工薪酬—福利费,
贷:银行存款。
办理有租赁协议的,可以计入“管理费用—租赁费”科目,员工按''财产租赁所得''计算缴纳个人所得税。